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Douglas Vichi
Por Douglas Vichi
• 2 artigos

📘 Mapa: Monitoramento e Status dos Usuários

O Mapa é a ferramenta visual ideal para monitorar a distribuição geográfica, o deslocamento e o andamento das atividades de campo do seu time em tempo real. Acessando o Mapa Para visualizar o mapa, navegue pelo menu superior do sistema e clique em Mapa. Na tela principal, o sistema carregará o mapa dinâmico exibindo a localização atual ou a última posição registrada de cada colaborador. A partir desta tela, o gestor pode realizar diversas ações estratégicas: - Pesquisar endereços e locais cadastrados na sua base. - Filtrar os usuários visíveis de acordo com o status operacional deles. - Agendar novas visitas individuais ou em massa diretamente pelo mapa. - Acessar relatórios rápidos de produtividade. - Utilizar os recursos nativos do Google Maps, como a visualização de Satélite, condições de Trânsito em tempo real e o boneco Street View para conferir a fachada dos locais. Entendendo a Escala de Cores (Status dos Usuários) Os ícones dos colaboradores no mapa mudam de cor automaticamente para indicar há quanto tempo o GPS do aplicativo enviou a última coordenada de posicionamento para o sistema Web: - 🟢 Verde: Excelente. A última localização foi capturada e enviada dentro dos últimos 30 minutos. - 🟡 Amarelo: Alerta moderado. O aplicativo registrou a última localização em um intervalo de 30 minutos a 2 horas. - 🔴 Vermelho: Atenção. A última atualização de posicionamento ocorreu há mais de 2 horas. - ⚫ Cinza: Usuário inativo. Indica que o colaborador está fora do horário de monitoramento configurado pela empresa. Comparando a Rota Planejada x Rota Realizada Este recurso permite confrontar o itinerário que o gestor desenhou para o dia do funcionário com o trajeto que ele de fato percorreu na rua, ajudando a identificar gargalos, desvios ou paradas não programadas. Como Analisar as Rotas no Mapa: 1. No painel do Mapa, selecione o usuário que deseja auditar na lista lateral. 2. Ative a opção Rotas para carregar as linhas do trajeto planejado pelo sistema. 3. Clique no botão Mapa de Calor para plotar no mapa os pontos exatos (pings de GPS) onde o usuário foi identificado fisicamente. 4. Utilize o filtro de calendário e clique sobre a data de interesse para carregar o histórico retroativo das rotas daquele dia específico. Dúvidas Comuns sobre o Mapa O Mapa é atualizado em tempo real, segundo a segundo? Não. Para preservar a saúde da bateria e o consumo do pacote de dados do smartphone do colaborador, o aplicativo do Contele Teams envia as coordenadas de posicionamento de forma intermitente, com um intervalo padrão de 6 em 6 minutos. É possível acompanhar o deslocamento histórico de dias anteriores? Sim. Utilizando a seleção por datas dentro do mapa de calor e do histórico de monitoramento, o gestor consegue auditar o caminho percorrido pelo funcionário em qualquer dia passado, observando o comportamento das rotas realizadas. Consigo visualizar clientes em prospecção para criar agendas rápidas? Sim. Você pode aplicar o filtro de categorias no mapa para exibir apenas os locais marcados como "Prospecção". A partir daí, o sistema permite selecionar múltiplos pinos de uma vez e realizar o agendamento de visitas em massa para a equipe de campo.

Última atualização em Jul 03, 2026

📘 Melhor Rota e Controle de Quilometragem (Reembolso)

O planejamento logístico eficiente é a chave para reduzir os custos com combustível e aumentar o número de atendimentos da equipe de campo. O Contele Teams conta com um motor inteligente de cálculo de rotas para automatizar essa distribuição. O que é e como funciona a Melhor Rota? A função Melhor Rota é um algoritmo de roteirização que reorganiza automaticamente a ordem sequencial dos locais que o colaborador precisa visitar. O sistema analisa a geolocalização de todos os pontos de atendimento e calcula o circuito mais curto e inteligente possível, reduzindo o tempo de deslocamento. Como Utilizar a Roteirização por Melhor Rota Você pode otimizar as agendas da sua equipe utilizando tanto o painel de controle no computador quanto o aplicativo móvel voltado para o gestor. Pelo Sistema Web (Computador): 1. No menu superior, clique na aba Agendar. 2. Selecione o Usuário e marque todos os Locais que farão parte da agenda do dia dele. 3. Insira obrigatoriamente o Ponto de partida (ex: a casa do colaborador ou a sede da empresa) e o Ponto de chegada. 4. Clique no botão Melhor Rota. 5. O sistema reordenará os compromissos instantaneamente e exibirá um painel mostrando a estimativa de economia em quilômetros e em reais que a sua empresa obteve com aquela otimização. Pelo Aplicativo Gestor (Smartphone): 1. Abra o aplicativo de gestão no seu celular (disponível para Android e iOS). 2. Após selecionar o funcionário e os clientes do dia, toque na opção Melhor Rota. O aplicativo ajustará o percurso de forma automática, deixando as visitas na sequência ideal de execução. Diferença de Quilometragem: Contele Teams x Waze x Google Maps É comum notar pequenas variações entre a quilometragem planejada para o reembolso no sistema e a distância indicada por aplicativos de navegação como Waze ou Google Maps durante o trajeto. Entenda o porquê na tabela abaixo: Por que não usamos o Waze ou Google Maps como referência para os relatórios? Como esses aplicativos alteram suas rotas minuto a minuto de acordo com o tráfego local, um mesmo trajeto feito pelo mesmo funcionário em horários diferentes geraria quilometragens completamente distintas. Isso causaria inconsistências graves e falta de padronização nos relatórios financeiros da sua empresa. Por que o sistema não desenha uma linha contínua de cada rua que o usuário passou? Rastrear o trajeto desenhando ruas em tempo real exigiria que o GPS ficasse ligado na potência máxima sem interrupções. Isso esgotaria a bateria do celular do funcionário em poucas horas, consumiria planos de dados excessivos e aumentaria a margem de erros nos cálculos devido a áreas com sombras de sinal de operadoras ou falhas severas de antenas de GPS. Vantagens do Controle de Quilometragem pelo Sistema - Segurança Jurídica e Auditoria: O sistema elimina fraudes ou erros humanos de digitação, pois só contabiliza distâncias para visitas onde houver a comprovação física dos check-ins e check-outs em campo. - Economia Administrativa: Dispensa a necessidade de conferências manuais de planilhas de rodagem ou cupons de abastecimento pela equipe de RH ou Financeiro. - Transparência: Cria uma regra de reembolso clara, auditável e padronizada para toda a corporação. Como Contornar as Diferenças de KM na Prática Observação: Como o sistema foca no menor caminho matemático entre os pontos, recomendamos adotar uma margem de tolerância de até 10% para cobrir desvios inevitáveis de trânsito enfrentados pela equipe de rua. Dica Operacional: Para equilibrar essa diferença sem perder a auditoria do sistema, aumente o fator de pagamento do seu quilômetro em 10% nas configurações da empresa (por exemplo: se o valor planejado por KM era de R$ 0,90, ajuste a taxa para R$ 0,99 por KM em Configurações > Sua Empresa). Oriente seus colaboradores sobre esse ajuste; essa prática serve de respaldo oficial para o negócio, cobrindo as variações dinâmicas de tráfego do dia a dia sem abrir mão do controle financeiro automatizado.

Última atualização em Jul 03, 2026