Tempo em Atividade

O que é o Tempo em Atividade?

O Tempo em Atividade no Contele Teams é uma ferramenta que ajuda a mensurar a jornada em campo da sua equipe. Esse indicador é calculado de forma automática com base no primeiro check-in e no último check-out realizados pelo usuário no mesmo dia.

Para acessar a tela principal, navegue pelo menu superior do sistema até Relatórios > Tempo em Atividade. Na tela inicial, você verá a listagem dos colaboradores com o saldo de horas e o tempo total registrado.

Configurando o Tempo em Atividade

Antes de começar a analisar os relatórios, você precisa definir os parâmetros da sua empresa. Clique no botão Configurações (localizado na parte superior da tela) para gerenciar jornadas, feriados e abonos.

A tela de configurações é dividida em três guias:

1. Painel de Tempo de Atividade Configurada

Nesta aba, você define a carga horária padrão que os colaboradores devem cumprir.

• Usuários: Selecione se a regra será aplicada a um usuário específico ou a todos os usuários do sistema.

• Dados da Jornada: Defina o nome da atividade, os dias da semana correspondentes, o período de vigência e os horários de intervalo.

Observação: O sistema exibe um resumo do cálculo da atividade com base no ano comercial (onde o mês possui exatamente 4 semanas). Veja o exemplo abaixo:

• Dias úteis: 8 horas/dia × 5 dias/semana = 40 horas

• Sábado: 4 horas

• Total semanal: 44 horas

• Total mensalizado: 44 horas/semana × 4 semanas = 176 horas/mês

Na parte inferior desta aba, você pode visualizar e gerenciar a listagem de todas as atividades já criadas.

2. Feriados

Gerencie os dias que não devem ser contabilizados como falta ou saldo negativo de horas.

• Você pode selecionar usuários específicos ou toda a equipe para atribuir um ou mais feriados.

• Informe o nome do feriado, selecione o tipo e defina a data no calendário.

• Praticidade: Na parte inferior da tela, utilize o campo de busca para localizar feriados nacionais ou regionais já cadastrados no sistema e associá-los rapidamente aos seus colaboradores.

3. Abonos

Utilize esta guia para justificar ausências pontuais ou períodos de afastamento legal.

• Selecione o usuário que receberá o abono.

• Dê um nome descritivo ao abono, selecione a data do evento e insira uma descrição detalhada sobre a justificativa.

• Todos os abonos registrados ficam listados na parte inferior da página para consulta e auditoria.

Filtrando e Gerando o Relatório

Com as jornadas configuradas, você pode extrair os relatórios de desempenho. Utilize os filtros superiores para refinar a busca:

• Período: Selecione o mês fechado que deseja analisar.

• Usuário: Filtre por um colaborador específico ou visualize toda a equipe.

• Etiquetas: Utilize as etiquetas de usuários para filtrar grupos específicos (como equipes regionais ou setores).

• Nome da Atividade: Escolha qual das jornadas criadas anteriormente você deseja consultar.

Após aplicar os filtros, os dados serão exibidos em colunas organizadas:

• Usuário: Nome do colaborador.

• Nome da Atividade: A jornada associada a ele.

• Atividade Configurada: O tempo mensal total que o gestor estipulou para aquele usuário cumprir.

• Atividade Realizada: A quantidade de horas real que o funcionário executou (calculada entre o primeiro check-in e o último check-out).

• Saldo Restante: Quantidade de horas que faltam para o usuário concluir a meta da atividade configurada.

Como Exportar o Relatório de Tempo em Atividade

Você pode exportar esses dados para análises externas ou integração com outros sistemas de duas formas:

1. Resumo de todos os usuários: Na tela principal do relatório, com os filtros aplicados, clique no botão de exportar localizado no canto superior direito da tabela.

2. Dados detalhados de um único usuário: Clique sobre o nome do usuário desejado na listagem e, em seguida, clique no botão de exportar no canto superior direito da nova tela.

Atenção: O arquivo será gerado no formato .XLSX (Excel) e respeitará rigorosamente o período selecionado nos filtros da tela.

Ao abrir o arquivo no Excel, você encontrará as informações divididas em duas abas:

• Atividade Mensal: Apresenta o ID, nome do usuário, primeiro check-in, último check-out, total de horas configuradas e o saldo restante acumulado no mês.

• Atividades Diárias: Traz o detalhamento dia a dia do colaborador, incluindo o nome da atividade correspondente, datas exatas e o registro de exceções (como feriados e abonos aplicados).