📘 Produtos: Cadastro, Gerenciamento de Estoque e Exclusão

A função de Produtos do Contele Teams foi desenvolvida para facilitar o controle, a movimentação e o fornecimento de peças, equipamentos e materiais de consumo pela sua equipe de campo diretamente nos locais de atendimento.

Como Cadastrar um Produto no Sistema

Para alimentar a base de materiais da sua empresa, siga o passo a passo abaixo:

1. No menu superior do sistema, navegue até Produtos > Lista.

2. Clique no botão Cadastrar Produto, localizado no canto superior esquerdo da tela.

3. No bloco Visão Geral, preencha as informações básicas do item:

   • Foto e Nome do Produto

   • Quantidade Estoque: Volume total do produto disponível atualmente na empresa.

   • Quantidade Estoque Mínimo: Ponto de segurança para reabastecimento (o sistema alertará quando o estoque atingir essa quantidade).

Opções Avançadas de Cadastro

Ao clicar no botão Opções Avançadas, o sistema liberará campos adicionais para qualificar o item:

• Valor de Custo (Unitário): Preço pago pela empresa para adquirir o produto.

• Valor de Venda (Unitário): Preço que será cobrado do cliente final na Ordem de Serviço.

• Descrição do Produto: Espaço para detalhar especificações técnicas ou cuidados que o usuário de campo deve ter ao manusear o material (limite máximo de 512 caracteres).

• Data de Validade: Indispensável para o controle de insumos perecíveis.

• Formas de Identificação: Cadastro de ID Externo, etiquetas ou Código de Barras (você pode bipar o código do produto diretamente no campo utilizando um leitor de código de barras USB conectado ao computador).

Incluindo Campos Personalizados

Se o seu produto exigir instruções específicas de armazenamento ou aplicação, utilize a seção de Campos Personalizados (esta opção só fica visível após clicar em Opções Avançadas). O bloco é estruturado em duas colunas:

• Nome: O tema do cuidado ou característica (Exemplo: Conservação).

• Especificações: O detalhamento técnico de como proceder (Exemplo: Manter a 26 graus).

Como Visualizar Detalhes dos Produtos Cadastrados

Após salvar os produtos, você pode auditar a situação de distribuição e consumo de cada item da sua base. Acesse Produtos > Lista, clique sobre o produto desejado e navegue pelas abas consolidadas:

• Visão Geral: Reúne o descritivo técnico, preços e o volume atual do estoque central.

• Quantidade Usuários: Mostra quantos e quais colaboradores possuem este item retido em seus inventários pessoais na rua.

• Quantidade Locais: Aponta os clientes e locais físicos onde o produto foi deixado ou está disponível.

• Campos Personalizados: Exibe as regras e especificações de cuidados cadastradas para o item.

Como Excluir um Produto do Sistema

Atenção: A exclusão de um produto é uma ação permanente e irreversível. Uma vez deletado, o item deixará de constar na base ativa de escolha e não será mais exibido em relatórios consolidados futuros.

Caso um material não faça mais parte da operação da sua empresa e você deseje removê-lo:

1. Acesse Produtos > Lista e selecione o item desejado.

2. Na tela de detalhes do material, clique em Editar Produto (canto superior direito).

3. Na barra lateral que se abrirá, clique na aba Ações no Produto.

4. Para liberar o botão de exclusão e garantir que a ação não seja feita por engano, digite textualmente a palavra EXCLUIR (em letras maiúsculas) no campo de validação e confirme.